Работа над текстами произведений, публикуемых на портале PHILOLOG.RU, состоит из нескольких этапов. Сначала составляется библиография текстов, затем тексты всех произведений данного автора снимаются на цифровую камеру, сканируются или ксерокопируются. После набора или сканирования текстов следует первая вычитка с компьютера. Этим занимаются сразу несколько сотрудников, поделившись на группы по 2 человека. Один следит внимательно за текстом на компьютере, второй читает с ксерокопии. По ходу чтения в компьютерный текст вносится правка.
Следующий этап – наиболее трудоемкий – создание свода редакций. Группа из 3 – 4 сотрудников (в зависимости от кол-ва существующих редакций) располагается за рабочим столом. При данной работе необходима полнейшая тишина. Руководящая роль отводится сотруднику, который не только профессионально вычитывает текст, но и вносит все опечатки, ошибки и разночтения, встречающиеся в данных редакциях. Каждое произведение имеет свой цвет. На поля распечатанного текста правщик вносит красные, синие, зеленые пометы. Это делается для того, чтобы удобнее было вносить правку. Необходимым атрибутом данной работы является и словарь В. И. Даля, куда периодически заглядывают сотрудники, встречаясь со спорными случаями в написании слов. Поскольку в текстах XIX века нормы правописания не были жестко кодифицированы.
После того, как уже внесены исправления по своду редакций, тексты снова распечатывают. Наступает последний этап – контрольная вычитка. Вычитанные и исправленные тексты готовятся для публикаций в формате PDF, который позволяет адекватно переводить кириллические знаки на компьютеры любой платформы. Готовые компьютерные тексты защищены невидимой цифровой подписью. Тексты передают в создаваемый сайт, где придают им соответствующий графический вид, иллюстрируют. А оставшиеся ксерокопии, своды редакций, распечатки и подготовленные тексты ждут полиграфического издания.